C.S.I Varese

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Comitato Territoriale C.S.I. di Varese

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, detto anche GDPR.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Comitato Territoriale C.S.I. di Varese nel suo complesso, legalmente rappresentato dal Presidente pro tempore. I dati di contatto del titolare sono esplicitati nel paragrafo Responsabile della protezione dei dati del presente documento.

Finalità del trattamento
I dati personali, comunicati direttamente dall’interessato o, in caso di minore, da chi esercita la potestà genitoriale dello stesso, verranno trattati al fine di consentire la partecipazione del tesserato alle attività sportive con tutti gli adempimenti connessi ivi compresa, ove prevista, la gestione disciplinare del tesserato, e alle attività culturali e ricreative del Comitato Territoriale C.S.I. di Varese ai vari livelli, nonché per ottenere l’erogazione di servizi, secondari ma funzionali alle attività istituzionali del Comitato Territoriale C.S.I. di Varese, che siano previsti per i tesserati, ovvero per adempiere ad obblighi di legge o regolamentari, quali ad esempio la comunicazione al CONI e CONINET SPA per l’inserzione nel Registro delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche istituito ai sensi dell’articolo 5, comma 2 lettera c) del D.lgs. 23 luglio 1999, n. 242, ovvero per rispondere ad espresse richieste dell’interessato.
I dati sensibili degli aderenti sono trattati senza bisogno di raccoglierne il consenso – Autorizzazione n. 3/2016 Garante Privacy. integrata dal provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 del 5/6/2019.
Previo espresso consenso, sempre facoltativo, invece, i dati potranno essere utilizzati allo scopo e/o per finalità di marketing diretto del Comitato Territoriale C.S.I. di Varese e/o di terzi (aziende operanti nel settore sportivo, assicurazioni, gestori telefonici, gruppi editoriali). Si precisa che con “marketing diretto” si intende far riferimento all’inoltro tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali fax, e-mail, SMS, MMS, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore) di comunicazioni promo-pubblicitarie ed effettuazione di ricerche di mercato relative a prodotti, servizi e offerte del Centro Sportivo Italiano e/o dei terzi indicati.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento risiede nella fattispecie che il trattamento è necessario per la stipula di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché nel fatto che il trattamento è necessario per lo svolgimento di funzioni istituzionali di cui è investito il titolare.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio, limitatamente alle attività di trattamento per le quali non si prevede un consenso espresso, per adempiere agli obblighi previsti dal rapporto di tipo associativo con il Comitato Territoriale C.S.I. di Varese e per finalizzare i conseguenti atti di natura contrattuale; l’eventuale rifiuto a fornire i dati o il mancato consenso a trattarli comporta l’impossibilità di dare esecuzione al tesseramento al Comitato Territoriale C.S.I. di Varese.
Si ribadisce, invece, che i trattamenti per i quali si richiede un espresso consenso sono da ritenersi tutti facoltativi e la mancata concessione dello stesso impedisce esclusivamente lo svolgimento di tali attività accessorie all’iscrizione.

Ambito di comunicazione dei dati
Lo svolgimento delle operazioni di trattamento comporta che i dati possano venire comunicati o portati a conoscenza da parte di soggetti esterni all’ente, che possono agire in regime di autonoma titolarità oppure essere designati in qualità di responsabili del trattamento.
Il trattamento sarà effettuato su supporti cartacei e/o informatici/telematici dal personale del titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
I dati personali potranno essere comunicati oppure portati a conoscenza dei seguenti soggetti:

• amministrazioni pubbliche centrali e locali, in adempimento ad obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
• al CONI e CONINET SPA per la gestione del Registro delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche istituito ai sensi dell’articolo 5, comma 2 lettera c) del D.lgs. 23 luglio 1999, n. 242 e per le proprie attività istituzionali;
• a Terze Parti al fine di espletare la gestione di servizi e attività per conto del titolare previsti dalla tipologia di rapporto in essere o espressamente richiesti dall’interessato ovvero da questi autorizzate mediante la concessione di apposito consenso (pubbliche amministrazioni, aziende di formazione, società informatiche, liberi professionisti, assicurazioni e i soggetti di cui sopra cui i dati vengono comunicati per finalità di marketing diretto)società o soggetti incaricati della gestione o manutenzione dei sistemi informativi
• operatori di telecomunicazioni
• internet service provider
• società di web e mail hosting
• gestori di piattaforme in cloud
• ad altri soggetti ai quali l’accesso ai dati personali sia consentito, come ad esempio alle forze di polizia o all’autorità giudiziaria.

Tempo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati finché dura il rapporto del Comitato Territoriale C.S.I. di Varese con l’interessato ovvero nei termini stabiliti da legge o regolamento per quanto riguarda i trattamenti rispetto ai quali non si richiede un consenso. I dati per finalità di marketing verranno conservati per due anni.

Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati è il Legale Rappresentante protempore/Presidente del Comitato Territoriale C.S.I. di Varese, domiciliato per la funzione presso i medesimi uffici raggiungibile alla mail segreteria:presidenza@csivarese.it e al telefono 0332 481116

Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati.

Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).